SportStages respektiert Ihre Privatsphäre.

Wir handeln im Einklang mit den Datenschutzgesetzen und tun unser Möglichstes, Ihnen alles Wissenswerte dazu so klar wie möglich zu erklären. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von Sportstages angebotenen Dienste und beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und wie diese genutzt werden.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen der Rekrutierung von Trainern/Coaches zur Leitung unserer Aktivitäten verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen als potenziellem Trainer/Coach. Hierbei handelt es sich um Informationen, die für die ordnungsgemäße Auswahl und Einstellung erforderlich sind.

1. Persönliche Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen:

Im Rahmen des Verfahrens zur Auswahl und Rekrutierung von Trainern/Coaches bitten wir Sie, ein Online-Formular auszufüllen. Wir erfragen folgende Informationen über Sie: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefon- und/oder Mobiltelefonnummer, Kompetenzen im Sport (Diplome/Zeugnisse), einschlägige Erfahrung, persönliche Reisepräferenzen und Verfügbarkeit. Wir benötigen diese Informationen, um Ihnen die richtigen Aufgaben zuzuordnen.

Aufgrund der Art der Dienstleistung werden wir auf unserer Website begrenzte Informationen wie Name und Vorname und relevante Erfahrungen von Ihnen als Trainer/Trainer veröffentlichen, um die Qualität des/der angebotenen Sportpraktikum(e) sowohl online als auch zu stärken Informieren Sie potenzielle Kunden, die gezielt danach fragen. Es werden keine Kontaktdaten von Trainern/Coaches an potenzielle Kunden, Klienten oder Dritte weitergegeben.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir diese Informationen von Ihnen erhalten, oder wenn Sie uns auffordern, Informationen zu löschen, können wir die vereinbarten Dienstleistungen möglicherweise ganz oder teilweise nicht erbringen. Sie können daher von unserem Konto keine Entschädigung verlangen, wenn wir die Leistungen aus diesem Grund nicht erbringen können.

2. Von uns erfasste personenbezogene Daten:

Abhängig davon, wie Sie unsere Dienste nutzen, erheben wir die folgenden Daten:

Wir erfassen Details zu den Dienstleistungen, die wir Ihnen erbracht haben, einschließlich zuvor betreuter Sportpraktika und damit zusammenhängender Angelegenheiten, wie etwa etwaige Beschwerden.

Wir verwenden bei diesem Formular kein „Google Analytics“.

Wir erfassen keine Informationen über Ihren Computer, Ihr Tablet oder Ihr Mobiltelefon, einschließlich ggf. Ihrer IP-Adresse, Ihres Betriebssystems und Ihres Browsertyps. Es werden keine Statistiken über das Verhalten des Formulars geführt.

3. Personenbezogene Daten, die wir erheben und an Dritte weitergeben:

Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, müssen bestimmte dieser Daten zwangsläufig an Dritte wie Fluggesellschaften, Hoteliers und Versicherungsgesellschaften weitergegeben werden, damit diese die erforderlichen Dienstleistungen erbringen können. Einige dieser Dritten können ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben. Für Organisationen mit Sitz außerhalb des EWR gelten möglicherweise nicht die gleichen strengen Datenschutzbestimmungen wie in Belgien oder im EWR.

4. Wir bewahren sie nicht länger als nötig auf.

Sportstages beachtet die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und löscht die gespeicherten personenbezogenen Daten spätestens im Monat nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Die Datenbank der Trainer/Coaches wird jährlich überprüft. Trainer/Trainer, die in den letzten zwei Jahren keine Einsätze für Sportstages gemacht haben, werden von uns kontaktiert und bei fehlendem Interesse dauerhaft aus der Datenbank entfernt.

5. Wie erhalten wir diese personenbezogenen Daten?

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von Ihnen oder über unser Online-Formular.

6. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir garantieren die Integrität, Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten. Das bedeutet, dass wir Maßnahmen gegen Datenlecks ergreifen. Wir speichern wichtige/sensible personenbezogene Daten auf Computersystemen mit eingeschränktem Zugriff, die sich auf sicheren Servern Dritter befinden und in sicheren Gebäuden untergebracht sind.

7. Nach der DSGVO bestehen folgende Rechte:

7.1 Einsichts-/Zutrittsrecht

Jeder Nutzer und Besucher, von dem Sportstages Daten erhebt, hat das Recht, Zugang zu seinen Informationen zu verlangen und diese einzusehen. Er kann außerdem einsehen, wie seine Daten verarbeitet werden.

7.2 Recht auf Berichtigung

Der Nutzer hat jederzeit das Recht, bestimmte personenbezogene Daten nach Prüfung berichtigen, ergänzen oder löschen zu lassen.

7.3 Recht auf Vergessenwerden

Der Nutzer hat das Recht auf vollständige Löschung aus allen Systemen und Datenbanken.

7.4 Recht auf Beschwerde

Der Nutzer hat jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzkommission einzureichen, wenn er feststellt, dass die personenbezogenen Daten auf rechtswidrige Weise erhoben und verarbeitet werden.

7.5 Recht auf Widerruf der Einwilligung

Jeder Benutzer oder Besucher, dessen personenbezogene Daten erfasst werden, hat das Recht, der Verarbeitung dieser Daten zu widersprechen.

7.6 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Die betroffene Person hat das Recht, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (vorübergehend) einzuschränken.

7.7 Recht auf Portabilität

Die betroffene Person hat das Recht, ihre personenbezogenen Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

7.8 Recht auf Widerspruch gegen Entscheidungen, die auf automatisierter Verarbeitung basieren

Der Nutzer hat das Recht, die automatische Profilerstellung zu deaktivieren.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir werden diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen, Ergänzungen oder Änderungen vorzunehmen. Wenn wir Änderungen an der Datenschutzerklärung veröffentlichen, ändern wir das Datum der „letzten Aktualisierung“ oben im Dokument. Im Falle wesentlicher Änderungen an der Datenschutzerklärung oder an der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, werden wir Sie durch die Veröffentlichung einer Mitteilung über die Änderungen informieren, bevor sie in Kraft treten.

9. Verschiedenes

Für diese Datenschutzerklärung gilt belgisches Recht. Für Streitigkeiten bezüglich der Datenschutzerklärung sind ausschließlich die Gerichte von Hasselt zuständig.

Wenn Sie eine Frage zu den Diensten oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie uns per E-Mail unter Privacy@sportstages.com oder telefonisch unter 0475 / 55.58.85 kontaktieren.

Sportstages ist ein Markenname von Atop Travel & Incentives mit eingetragenem Sitz in Galgeneinde 67, B-3550 Bolderberg (Heusden-Zolder).

Betriebsnummer: BE0472.490.760

Sportstages ist dem Verband flämischer Reisebüros (www.VVR.be) angeschlossen.

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