¿Qué debo tener en cuenta si quiero organizar unas prácticas deportivas como club deportivo?

El 1 de julio de 2018 entró en vigor la nueva ley de viajes sobre venta de paquetes turísticos, arreglos de viaje vinculados y servicios de viaje. Esta ley es el resultado de una directiva europea.

La ley tiene profundas consecuencias para todos los que organizan viajes (deportivos).
Como organización especializada en viajes deportivos, creemos que es nuestro deber informar a todos sobre esto.

¿Cuándo se está obligado a seguir la ley de viajes y cuándo no?

La nueva ley de viajes solo se aplica a viajes de más de 24 horas.

Se aplica a todos los profesionales * que, como organizadores o intermediarios, venden viajes combinados * o facilitan planes de viaje vinculados * y a los organizadores * y minoristas * que venden servicios de viaje * como intermediarios.

Los agentes de viajes y/o las personas jurídicas deben cumplir una serie de obligaciones en el caso anterior:
• Tienen la obligación de proporcionar información precontractual.
• Debe tener un seguro de insolvencia.
• Debe realizar el contrato de manera correcta y completa.

¿Se aplica esta ley de viajes a todos los organizadores de viajes deportivos (pasantías)?

En principio sí, pero hay tres condiciones que dan lugar a una exención:
Amigos que viajan (prácticas) juntos/clubes deportivos/todos los demás clubes que organizan viajes (prácticas) pueden confiar en las tres condiciones acumulativas en una serie de situaciones:
• ocasional;
• sin fines de lucro, para el club y el individuo;
• y un grupo limitado de viajeros.
Cuando se cumplen las tres condiciones, se puede hacer uso de la exención.
Nota importante: en caso de disputa, el texto anterior está abierto a interpretación. En última instancia, siempre serán los juzgados y tribunales los que tendrán que pronunciarse sobre si se han cumplido o no estas condiciones.
El FPS Economy aclara la aplicación de la ley de viajes en sus directrices, consulte Guidelines-Pakketreizen.pdf (en holandés), con ejemplos específicos.
Si las 3 condiciones se cumplen al mismo tiempo, la ley no se aplica.
Primera condición: ocasional
Las directrices no dan una definición de "carácter incidental", pero se da una indicación sobre la base de unos pocos ejemplos. Por ejemplo, puede suponer que cuando un club deportivo:
• Organizar su primer viaje o pasantía, que por supuesto es incidental.
• Al organizar un próximo viaje o pasantía, esto ya no puede considerarse como algo incidental.
Segunda condición: sin ánimo de lucro
Las pautas dicen que debe verificar si el profesional busca efectivamente ganancias.
Si solo se cubren los costos, entonces no hay ánimo de lucro.
Si se realiza un pequeño excedente o una ganancia marginal, la condición de "sin fines de lucro" aún se cumple, siempre que el excedente no se realice de manera sistemática y deliberada.
Este beneficio puede ser para el fondo del club o para un particular. También pueden obtener ganancias, por ejemplo, aceptando un viaje gratis u obteniendo un descuento. A partir de ese momento, obtiene beneficios en su conjunto y caduca la regla de “sin ánimo de lucro”.
Tercera condición: un grupo limitado de viajeros
• No se puede pegar aquí un número exacto. Las directrices establecen que los "miembros" de una asociación, complementados con los acompañantes necesarios, pueden ser un grupo limitado de viajeros. Sin embargo, si todos, sin cumplir ciertas condiciones, pueden convertirse fácilmente en miembros, de acuerdo con las pautas, ya no hay un grupo restringido. El grupo de miembros no debe estar sujeto a cambios constantes.
• Además, no se puede realizar ninguna comunicación pública, lo que dificulta mucho el cumplimiento de este criterio.
• La 'Memoria explicativa' establece que los viajes ofrecidos por clubes deportivos se consideran viajes para un grupo objetivo específico, siempre que no se ofrezcan al público en general.
Información adicional
¿Le gustaría saber más sobre esta legislación y su posible impacto en una situación específica?
Póngase en contacto con nosotros aquí o por teléfono móvil en el 0475 55 58 85.
Siempre le proporcionaremos toda la información necesaria sin compromiso. Si no podemos responder a su pregunta nosotros mismos, nos informaremos en 'FPS Economy' www.economie.fgov.be o en 'Association of Flemish Travel Agencies' www.VVR.be para poder proporcionarle con la información correcta después. dar.
(*) Definiciones legales (tomadas de las “Directrices para viajes combinados y arreglos de viaje vinculados que se ofrecen / facilitan de manera incidental y sin fines de lucro a un grupo limitado de viajeros)
¿Qué es un paquete de vacaciones?
La combinación de al menos dos tipos diferentes de servicios de viaje para el mismo viaje o vacaciones, cuando estos servicios, independientemente de si se celebran contratos por separado con diferentes proveedores de servicios de viaje, se compran a diferentes profesionales a través de procedimientos de reserva en línea interconectados, donde el nombre, datos de pago y dirección de correo electrónico del viajero del profesional con el que se celebra el primer contrato a otro profesional (o profesionales) y se celebra un contrato con este último profesional a más tardar 24 horas después de la confirmación de la reserva del primer servicio de viaje .
¿Qué es un arreglo de viaje vinculado?
Al menos dos tipos diferentes de servicios de viaje adquiridos para el mismo viaje o vacaciones, que no constituyan un viaje combinado y para los cuales se celebren contratos separados con diferentes proveedores de servicios de viaje, en los que un profesional:
• facilita la selección individual y el pago por separado de cada servicio de viaje por parte del viajero durante una visita o momento de contacto con el propio punto de venta
o
• Facilita de manera dirigida la compra de al menos un servicio de viaje adicional de otro profesional, mediante el cual se concluye un acuerdo con ese otro profesional a más tardar 24 horas después de la confirmación de la reserva del primer viaje.
servicio.
¿Qué es un servicio de viajes?
a) transporte de pasajeros;
(b) alojamiento que no sea una parte intrínseca del transporte de pasajeros y que no esté destinado a fines residenciales;
c) alquiler de automóviles u otros vehículos de motor;
d) cualquier otro servicio turístico que no sea parte intrínseca de un servicio de viaje.
¿Qué es un viajero?
Cualquier persona que, en el ámbito de esta Ley, desee celebrar un contrato o que tenga derecho a viajar en virtud de un contrato ya celebrado.
¿Qué es un profesional?
Toda persona física o jurídica, privada o pública, que actúe en relación con los contratos regulados por esta Ley, incluso por medio de otra persona que actúe en su nombre o por su cuenta, en el marco de su actividad comercial, empresarial, artesanal o profesional, independientemente o si actúa como organizador, minorista, profesional que facilita un arreglo de viaje vinculado o proveedor de servicios de viaje.
¿Qué es un organizador?
¿El profesional que organiza viajes combinados y los vende u ofrece en venta directamente oa través o junto con otro profesional o el profesional que cede los datos del viajero a otro profesional de acuerdo con lo dispuesto en el artículo? 2°, b.5).
¿Qué es un revendedor?
Profesional, distinto del organizador, que vende u ofrece a la venta viajes combinados elaborados por el organizador.
actual
El 21 de noviembre de 2017 se aprobó una nueva ley sobre venta de paquetes turísticos, arreglos de viaje vinculados y servicios de viaje.

¿Qué significa esta nueva ley para usted?
Biblioteca
• Texto legal del 21 de noviembre de 2017 - Texto legal del 21 de noviembre de 2017 (en holandés)
Guía
• Directrices de la ley del 21 de noviembre de 2017 - Directrices de la ley del 21 de noviembre de 2017 - (en neerlandés)

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