Di cosa devo tenere conto se voglio organizzare uno stage sportivo come società sportiva?
Il 1° luglio 2018 è entrata in vigore la nuova legge sui viaggi in materia di vendita di pacchetti turistici, servizi turistici collegati e servizi turistici. Questa legge è il risultato di una direttiva europea.
La legge ha profonde conseguenze per tutti coloro che organizzano viaggi (sportivi).
In quanto organizzazione specializzata in viaggi sportivi, riteniamo sia nostro dovere informare tutti in merito.
Quando si è obbligati a seguire la legge sui viaggi e quando no?
La nuova legge sui viaggi si applica solo ai viaggi di più di 24 ore.
Si applica a tutti i professionisti* che, in qualità di organizzatori o intermediari, vendono pacchetti di viaggio* o facilitano l'organizzazione di viaggi collegati* e agli organizzatori* e ai rivenditori* che vendono servizi di viaggio* in qualità di intermediari.
Gli agenti di viaggio e/o le persone giuridiche devono adempiere a una serie di obblighi nel caso di cui sopra:
• Hanno l'obbligo di fornire informazioni precontrattuali.
• Deve avere un'assicurazione contro l'insolvenza.
• Deve eseguire l'accordo in modo corretto e completo.
Questa legge sui viaggi si applica a tutti gli organizzatori di viaggi sportivi (stage)?
In linea di principio sì, ma ci sono tre condizioni che portano a un'esenzione:
Gli amici che viaggiano (tirocini) insieme / le società sportive / tutte le altre società che organizzano viaggi (tirocini) possono avvalersi delle tre condizioni cumulative in una serie di situazioni:
• incidentale;
• senza scopo di lucro, per il club e per il singolo;
• e un gruppo ristretto di viaggiatori.
Quando tutte e tre le condizioni sono soddisfatte, si può avvalersi dell'esenzione.
Nota importante: in caso di controversia, il testo di cui sopra è suscettibile di interpretazione. In definitiva, sono sempre le corti ei tribunali che dovranno pronunciarsi sul rispetto o meno di tali condizioni.
L'FPS Economy chiarisce l'applicazione della legge sui viaggi nelle sue linee guida, vedi Guidelines-Pakketreizen.pdf (in olandese), con esempi specifici.
Se le 3 condizioni sono soddisfatte contemporaneamente, la legge non si applica.
Prima condizione: incidentale
Le linee guida non danno una definizione di "carattere accessorio", ma ne danno un'indicazione sulla base di alcuni esempi. Ad esempio, puoi presumere che quando una società sportiva:
• Organizzare il suo primo viaggio o tirocinio, che ovviamente è accessorio.
• Quando si organizza un prossimo viaggio o tirocinio, questo non può più essere considerato accessorio.
Seconda condizione: no profit
Le linee guida dicono che dovresti verificare se il professionista sta effettivamente perseguendo il profitto.
Se vengono coperti solo i costi, non vi è motivo di profitto.
Se viene realizzata una piccola eccedenza o un profitto marginale, la condizione "senza scopo di lucro" è ancora soddisfatta, a condizione che l'eccedenza non sia realizzata sistematicamente e deliberatamente.
Questo profitto può essere un profitto per il fondo del club o per un individuo. Possono anche realizzare un profitto, ad esempio, accettando un viaggio gratuito o ottenendo uno sconto. Da quel momento realizza complessivamente un profitto e decade la regola del “non fare lucro”.
Terza condizione: un gruppo ristretto di viaggiatori
• Un numero esatto non può essere incollato qui. Le linee guida stabiliscono che i "membri" di un'associazione, integrati dai necessari accompagnatori, possono essere un gruppo ristretto di viaggiatori. Tuttavia, se tutti, senza soddisfare determinate condizioni, possono facilmente diventarne membri, secondo le linee guida non esiste più un gruppo ristretto. Il gruppo di appartenenza non dovrebbe essere soggetto a continui cambiamenti.
• Inoltre, non può essere condotta alcuna comunicazione pubblica, il che rende molto più difficile soddisfare questo criterio.
• Il "memorandum esplicativo" afferma che i viaggi offerti dalle società sportive sono visti come viaggi per un gruppo target specifico, a condizione che non siano offerti al pubblico in generale.
Ulteriori informazioni
Vuoi saperne di più su questa normativa e sul suo possibile impatto su una situazione specifica?
Contattaci qui o tramite cellulare allo 0475 55 58 85.
Ti forniremo sempre tutte le informazioni necessarie senza impegno. Se non siamo in grado di fornire noi stessi una risposta alla tua domanda, ci informeremo presso "FPS Economy" www.economie.fgov.be o "Association of Flemish Travel Agencies" www.VVR.be per poterti fornire con le informazioni corrette in seguito. dare.
(*) Definizioni legali (tratte dalle “Linee guida per pacchetti turistici e servizi turistici collegati che sono offerti/agevolati incidentalmente e senza scopo di lucro a un gruppo ristretto di viaggiatori)
Cos'è un pacchetto vacanza?
La combinazione di almeno due diversi tipi di servizi turistici per lo stesso viaggio o vacanza, qualora tali servizi, indipendentemente dal fatto che siano conclusi contratti separati con diversi fornitori di servizi turistici, siano acquistati da diversi professionisti attraverso procedure di prenotazione online interconnesse, in cui il nome, dati di pagamento e indirizzo email del viaggiatore dal professionista con cui si conclude il primo contratto ad altro professionista (o professionisti) e si conclude un contratto con quest'ultimo professionista entro e non oltre 24 ore dalla conferma della prenotazione del primo servizio di viaggio .
Cos'è un servizio di viaggio collegato?
Almeno due diversi tipi di servizi turistici acquistati per lo stesso viaggio o vacanza, che non costituiscono un pacchetto turistico e per i quali vengono conclusi contratti separati con diversi fornitori di servizi turistici, in cui un professionista:
• facilita la selezione individuale e il pagamento separato di ciascun servizio di viaggio da parte del viaggiatore durante una visita o un momento di contatto con il proprio punto vendita
O
• Facilita in modo mirato l'acquisto di almeno un servizio di viaggio aggiuntivo da un altro professionista, in base al quale viene concluso un accordo con tale altro professionista entro e non oltre 24 ore dalla conferma della prenotazione del primo viaggio
servizio.
Cos'è un servizio di viaggio?
a) trasporto passeggeri;
b) alloggi che non sono parte integrante del trasporto passeggeri e che non sono destinati a fini residenziali;
c) noleggio di autovetture o altri autoveicoli;
d) qualsiasi altro servizio turistico che non sia parte intrinseca di un servizio turistico.
Cos'è un viaggiatore?
Chiunque, nell'ambito di applicazione della presente legge, desidera concludere un accordo o che è autorizzato a viaggiare sulla base di un accordo già concluso.
Cos'è un professionista?
Qualsiasi persona fisica o giuridica, privata o pubblica, che agisce in relazione ai contratti oggetto della presente legge, anche attraverso un'altra persona che agisce per suo conto o per suo conto, nell'ambito della sua attività commerciale, imprenditoriale, artigianale o professionale, indipendentemente se agisce in qualità di organizzatore, rivenditore, professionista che facilita un servizio turistico collegato o fornitore di servizi turistici.
Cos'è un organizzatore?
Il professionista che compone pacchetti turistici e li vende o li offre in vendita direttamente o tramite o insieme ad altro professionista o il professionista che trasferisce i dati del viaggiatore ad altro professionista in conformità a quanto previsto dall'art. 2°, b.5).
Cos'è un rivenditore?
Un professionista, diverso dall'organizzatore, che vende o offre in vendita pacchetti turistici che sono stati messi insieme dall'organizzatore.
Attualità
Il 21 novembre 2017 è stata approvata una nuova legge sulla vendita di pacchetti turistici, servizi turistici collegati e servizi turistici.
Cosa significa per te questa nuova legge?
Biblioteca
• Testo legale del 21 novembre 2017 - Wettekst van 21 novembre 2017 (in olandese)
Linee guida
• Linee guida alla legge del 21 novembre 2017 - Richtlijnen bij de wet van 21 novembre 2017 - (in olandese)